Конфиденциальность
Эта страница объясняет, какие персональные данные собирает платформа, зачем они используются и кто их видит. Здесь описан фактический порядок работы платформы.
Кто отвечает за данные
Данными управляет Milliy Kengash. По любому вопросу, запросу или возражению о конфиденциальности есть один адрес: milliykengash@gmail.com.
Какие данные собираются
Для аккаунта: имя, фамилия, отчество (необязательно), электронная почта, место работы, страна, ORCID и учёное звание (необязательно), а также выбранный язык интерфейса. При входе через Milliy ID сохраняются идентификатор и профиль, подтверждённые провайдером.
Для работы: название, текст тезисов и ключевые слова на языке оригинала и по-английски, полный список авторов с именем, почтой, местом работы, страной и ORCID, файл рукописи, направление, язык и форма представления. Эти данные вводите вы и в любой момент видите их в кабинете.
Технические записи: сессии входа, журнал отправленных вам писем и аудит действий. Для ограничения повторных попыток IP-адрес не хранится в открытом виде — сохраняется только необратимый хеш. В браузере хранятся две служебные cookie, доступные только серверу, и выбранная светлая или тёмная тема.
Зачем это используется
Данные используются только для приёма работы, её рассмотрения, принятия решения, уведомления вас и публикации принятой работы. Реклама не рассылается, данные не продаются.
Кто видит данные
Вашу работу видите вы, председатель программы и организатор той конференции, куда она отправлена, и администратор платформы. Председатель и организатор видят только работы своей конференции — это ограничение обеспечивает сама система. Другие авторы вашу работу не видят.
Сторонние сервисы
Платформа опирается на три внешних сервиса: Milliy ID для входа, службу доставки писем и платёжного провайдера, если конференция взимает взнос. Каждому передаётся только то, что нужно для его задачи.
Сколько хранится
Аккаунт и отправленные работы хранятся, пока вы не попросите их удалить. Принятая работа, её версии и решение — научная запись конференции, она остаётся в архиве: удаление исказило бы саму публикацию. Журнал писем и аудит хранятся для восстановления хода событий.
Ваши права
Вы можете запросить свои данные, исправить неверные, удалить аккаунт или получить копию. Напишите на milliykengash@gmail.com. Работу, по которой ещё нет решения, можно отозвать из кабинета в любой момент.
Как данные защищены
Сайт работает по HTTPS, пароли хранятся в необратимом виде, сессионные cookie недоступны скриптам страницы. Файлы рукописей недоступны из открытого интернета: файл получает только тот, кто имеет на него право, и только после проверки. База и загруженные файлы резервируются каждую ночь.
Изменения
Если документ изменится, новый текст появится на этой странице. О существенных изменениях авторам с аккаунтом сообщается письмом.